Des outils pour la traçabilité en entrepôt : La solution de pilotage des performances 6IT.

Le pack Performance de 6IT est une solution nativement multilingue de Business Intelligence dédiée aux activités de la Supply Chain, utilisable aussi bien pour les besoins opérationnels en entrepôt ou en gestion des transports, qu’au niveau stratégique dans les directions des opérations ou directions générales. Disponible en mode Web sur les navigateurs internet des PC, Mac, tablettes et smartphones, elle embarque une palette d’indicateurs du métier.

« J’ai travaillé une douzaine d’années dans une société parisienne de services informatiques », nous confie Jean-Marc DUPONT, gérant de la société 6IT : « puis près de 7 ans en tant que responsable informatique dans le groupe ID Logistics/La Flèche à Cavaillon. Nous avons mis en place l’ensemble du système d’information des deux sociétés : ERP (Eurotrans, Infolog), EDI, intranet/extranet et informatique décisionnelle (tableaux de bord, indicateurs de performance) ». L’an passé, en juin 2010, Jean-Marc DUPONT décidait de créer la société 6IT avec comme activités principales : la modernisation des systèmes d’information Transport et Logistique, l’automatisation des échanges de données (EDI, EAI, ETL), les outils d’optimisation des performances des entreprises.

« Nous avons mis au point au cours de l’été suivant une solution packagée, composée d’outils innovants dans le domaine du décisionnel et d’indicateurs du métier, fournissant ainsi une solution clé en mains de pilotage de performances et d’aide à la décision dédiée aux métiers de la logistique et du transport », ajoute Jean-Marc DUPONT.

Une solution issue de son expérience sur le terrain, et qui couvre :

La vision financière : chiffre d’affaires, charges, marge, détail analytique, budget et réalisé, par entrepôt comme par site, par mois ou par an, par zone géographique, par domaine…
La vision des Ressources Humaines : masse salariale, temps passé et temps productif… par jour, par an, par personne ou par employeur, par métier,
La vision Entreposage : nombre d’unités d’œuvre manipulées dans l’entrepôt, les entrées/sorties, la productivité,
Une vision flux et transport : taux de remplissage des camions, ponctualité, nombre de kilomètres à vide, par transporteur, par lieu de départ ou d’arrivée, par donneur d’ordres…
Chaque indicateur peut être assorti d’un objectif de performance. L’outil comporte une fonction de simulation permettant de faire varier certains paramètres et de constater l’impact de cette variation sur les données de l’entreprise.
La BI pour la traçabilité des opérations au sein de l’entrepôt

Dans une base de données se trouve consigné l’historique des données prélevées dans le système d’information de l’entreprise. Toutes les données se trouvent ainsi automatiquement centralisées en un seul et même endroit : elles sont nettoyées et contrôlées, puis structurées et historisées de façon à pouvoir en tirer simplement les indicateurs dont chacun a besoin et d’assurer ainsi la traçabilité des opérations réalisées au sein de l’entreprise.



L’affichage des résultats se base sur un outil innovant du commerce qui permet de naviguer de manière interactive dans les données, et de zoomer progressivement dans le détail des axes d’analyse (Exemple : année = > trimestre = > mois = > jour), tout cela avec une réactivité immédiate. En rupture avec les outils traditionnels du marché, dits de "reporting", qui affichent l’information de manière statique, dans des tableaux de plusieurs pages et de dizaines de colonnes dans lesquels il est difficile de retrouver l’indicateur qui intéresse le décideur.

Pour commercialiser sa solution, Jean-Marc DUPONT s’est rapproché de partenaires, éditeurs de WMS/TMS ou des SSII dans les métiers de la logistique, cabinets de conseils spécialisés dans l’optimisation de la Supply Chain. Une version du pack Performance a été développée, basée sur des données du WMS Infolog, dans lequel les données sont récupérées toutes les 15 minutes, afin de fournir aux opérationnels des tableaux de bord proches du temps réel.



Le système opérationnel n’est pas perturbé car les données sont actualisées de manière régulière, mais toutes les requêtes effectuées par les utilisateurs ne se font pas directement sur la production.
Le prototype a été fait pour prouver la facilité de mise en place, et pour le montrer aux clients d’une société d’Aix-en-Provence spécialisée dans l’ingénierie logistique et l’optimisation de la Supply Chain.

« Je propose systématiquement aux prospects un prototype ("Proof Of Concept") sur quelques jours, leur permettant de valider la solution sur leurs données. C’est aussi une force de la solution : là où il faudrait plusieurs semaines pour mettre en place un tableau de bord avec les outils classiques, nous pouvons le faire en quelques jours » ajoute Jean-Marc DUPONT.
Au-delà des données de l’entrepôt ou du transport, il est également possible de les croiser avec d’autres données du SI, comme par exemple les données relatives aux ressources humaines ou les données financières, afin d’avoir une vision plus complète des activités.



6IT va prochainement communiquer sur la disponibilité de son offre en mode "Cloud", c’est-à-dire hébergé sur des serveurs externes à l’entreprise, en accès Web et avec une tarification en location mensuelle par utilisateur.

Propos recueillis par Jean-Claude Festinger